966590001619 info@p1.sa
المبرمج الأول | حلول للجميعات الخيرية
  الرئيسية / انظمة / حلول للجميعات الخيرية

حلول للجميعات الخيرية
3000 SR
أنقر على الصورة لتكبيرها

اسم المنتج :
حلول للجميعات الخيرية
نوع المنتج :
انظمة
العدد :
تفاصيل المنتج


لطلب النظام يمكن التواصل على واتس أب المبيعات على 966501087301

النظام الأقوى في إدارة الجمعيات الخيرية على المستوى العربي
يضم أكثر من 30 نظام تغطي جميع إحتياجات الجمعية
إمكانية ربط النظام مع الموقع الإلكتروني و المتجر الإلكتروني
إمكانية ربط النظام مع عمليات الصرف الخاص بالبنوك
صفحة خاصة لكل أسرة يمكن من خلالها تحديث بياناتها و تقديم الطلبات
صفحة خاصة للكافل يمكن متابعة أيتامه و تجديد الكفالة من خلالها
إمكانية إرسال رسائل جوال تلقائياً للتذكير بإنتهاء الكفالة
النظام مرتبط بأجهزة البصمة
يمكن من خلال النظام إعداد مسيرات الرواتب
إمكانية تقديم طلب مستفيد جديد أو طلبات توظيف أو طلبات تطوع أو غيرها من خلال الموقع

 

أقسام النظام

 

هو نظام يقوم بالأمور الخاصة بالمستفيدين ويضمن عدد هائل من البيانات الخاصة بالمستفيدين مثل البيانات الشخصية و بيانات السكن و مصادر الدخل و غيرها .
كما يوجد صفحة خاصة للمستفيد يمكن الدخول عليها و طلب الاحتياج ومتابعته دون الحاجة للحضور للجمعية من خلال الموقع أو تطبيق الجوال .
مع إمكانية أرشفة جميع الأمور التي تخص المستفيد سواء صور أو فيديو .
كما يمكن أن يقوم النظام بتخصيص خدمات معينه لكل مستفيد حسب الفئة الخاصة بها حسب الرغبة.
- يمكنك معرفة أي احتياج لدى مستفيد متأخر ومن هو الموظف المسؤول ومنذ متى متأخر وماهي الاجراءات التي تمت على هذا الطلب منذ إنشاءه ، بمعنى أنه عند ذهاب أي باحث لزيارة مستفيد معينه يقوم بتسجيل احتياجتها ، يمكنك معرفة هل تم تأمين هذا الاحتياج .
- إمكانية معرفة أي طلب مستفيد مرفوض .
- عدد المستفيدين حسب الاحياء .
- عدد المستفيدين حسب الباحثين .
- عدد المستفيدين حسب الفئات .
- كشف بزيارات الباحثين .
- نسبة الحالات الاجتماعية .
- المستفيدين الذين عليها ديون وكم مبلغ الدين .
- المستفيدين الذين أستلموا تبرع من الكفالات ، أي اسر تبرع لها عن طريق الكفالات بتبرع مشروط وماهو رقم وتاريخ السند التي تمت عليه العملية .
- المستفيدين الذين يعانون من امراض .
- إمكانية تحديد فئات المستفيدين تلقائي عند إدخال مصادر الدخل .
- إمكانية تحديد فئة عمرية ، مثال إرسال رسالة جوال لأي مستفيد عمره 15 سنة .
- إمكانية تحديد مرحلة دراسية ، مثال إرسال رسالة جوال لأي مستفيد في ثاني ثانوي أو لجميع مراحل الثانوي سواء ذكور أو يمكن تحديد الجنس أنثى .


يمكن من خلال هذا القسم إدارة كل ما يخص الكفالات و متابعة السداد و معرفة عدد الأيام المتبقية لكل كفالة
و يقوم النظام تلقائياً بالتذكير عند إنتهاء الكفالة
كما يمكن أن يقوم الكافل بتجديد كفالته من خلال المتجر دون الحاجة لزيارة الجمعية
و يتوفر صفحة خاصة للكافل يمكن من خلالها متابعه سداده و تعديل بياناته الشخصية



يمكن من خلال هذا النظام وضع خطط سواء يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية ، تظهر هذه الخطط تلقائياً لدى الموظف المطلوب عليه إنجاز هذه المهلة و يقوم بعملها و إشعار الشخص الذي قام بتكليفه بالمهمة .
كما يقوم النظام بعمل تقييم للموظف بشكل يومي لكل عمل تم إنجازه أو متأخر .



يمكن من خلال هذا القسم إضافة المشاريع الموسمية مثل الحج و الأضاحي و متابعة صرفها في قسم البحث و المالية



هو أشبه ما يكون بمعهد تدريب مصغر .
حيث يمكن من خلاله هذا النظام إنشاء دورات تدريبيه سواء مجانية أو بمبلغ معين .
ويقوم المستفيد بالمشاركة بهذه الدورة التدريبية .
وتحسب من ضمن الخدمات التي تم تقديمها للأسر .
ويمكن معرفة تفاصيل كل دورة و عدد الحضور فيها و المبلغ المخصص لها و غيرها .



نظام متكامل يضم جميع ما يخص شؤون موظفين من إجازات و إستئذانات و إنتدابات .
و تتم جميع هذه العمليات منذ بدايتها حتى إقفالها بطريقة إلكترونية .
كما يمكن ارتباط عمليات الحضور بأجهزة البصمة .
و كما يحتوي على نظام خاص بالعهد الخاصة بالموظفين .
و نظام لمسير الرواتب مع إمكانية إيداع الرواتب في البنوك من خلال النظام .



نظام خاص بإدارة الإملاك .
حيث يقوم النظام بتسجيل جميع ما يخص الوقف من إيجارات و متابعتها و إرسال رسائل جوال تذكيرية بالسداد للمستأجرين .
و تسجيل جميع ما يخص الأوقاف سواء إيرادات أو مصروفات .



يدعم دليل الوزارة الموحد و الفاتورة الإلكترونية .
نظام خاص بالشؤون المالية ( دليل حسابات – قيود يومية – التقارير المالية – سندات القبض و الصرف ) وغيرها .
كما يمكن ربط عمليات التبرع بنظام سداد الإلكتروني أو من خلال الفيزا أو الماستر كارد لتسهيل عملية الدفع لدى المتبرعين .
ويتميز النظام بالمرونة الكاملة بالعمل مع الفروع في نفس الدليل المحاسبي و القيود المحاسبية .
يمكن من خلال النظام طباعة كشف بالسندات اليومية لكل موظف او حسب فرع معين ( ليوم معين او فترة معينه ) .
و متابعة حركة السندات في جميع الفروع ، و معرفة من الموظف الذي قام بطباعة السندات وفي أي وقت وتفاصيل السند .
يمكن معرفة تفاصيل إيراد معين ( الزكاة ، الاوقاف ، ... ) او ايراد فرع او ايراد موظف .
يمكن تخصيص مبلغ لكل حساب ومعرفة الميزانية التقديرية بسهولة تامة .



قسم خاص بفائض الأطعمة
و مرتبط بالموقع الإلكتروني
يمكن من خلال الموقع حجز موعد
ثم تأكيد ذلك من خلال النظام



يضم هذا النظام جميع ما يخص الاتصالات الإدارية من إضافة معاملات صادرة و واردة و سرية و غيرها .
ويتوفر في النظام أرشفة لكل معاملة سواء صور أو ملفات .
و أيضاً التذكير برسائل الجوال للمعاملات المهمة .
و يمكن إحالة المعاملات داخلياً ، ليتم معرفة التأخير في المعاملات .



يقوم النظام على حجز المواعيد لطلبات استقبال الأثاث أو غيرها .
و إشعار الشخص برسالة جوال بموعد الزيارة .
كما يقوم النظام بضبط العملية حتى لا يحصل تكرار في الطلبات .
و يمكن إتاحة إرسال الطلبات من خلال الموقع الإلكترونية أو من خلال التطبيق أو من خلال موظف الجمعية .
يتم إصدار نموذج ( إذن خروج للسيارة و تسليم السيارة ) لضبط العمل و معرفة الشخص المسجل بإسمه مخالفات المرور .



يهتم هذا القسم في رعاية المستفيدين و تقديم الدورات و التدريب لهم و المنشاط الصيفية و متابعة ذلك و أرشفتها



قسم الخدمات المساندة و هو القسم الذي يتم من خلاله استقبال طلبات صيانة الأجهزة الكهربائية و السباكة و أجهزة الحساب الآلي الخاصة بالجمعية .
و طلبات الضيافة و غيرها .
ويمكن القيام بعمل ضبط لعمليات المشتريات من خلاله بحيث يتم طلب عدد معين لكل صنف لفرع معين ( عند الرغبة ) .



يمكن من خلال هذا القسم تسجيل كل ما يخص الإجتماعات و أرشفتها
كما يمكن أن يتم تحويل كل القرارات التي تمت في الإجتماعات إلى مهام للموظفين
و يمكن أن يقوم كل عضو بإضافة توقيعه الإلكتروني لإعتماد بنود الإجتماع



و هو القسم الذي يتم من خلاله تحويل المبالغ على حسابات المستفيدين سواء في الحسابات الشخصية أو البركة أو من خلال وسيط مثل ( شركات السوبر ماركت و الملابس الجاهزة و غيرها ) .



يتم من خلال هذا القسم ربط أي جهة خاريجة بالنظام
بحيث يمكن عمل إتفاقية مع أي جهة لصرف مواد غذائية أو لحوم أو أدوية
ويقوم المستفيد بإستلامها من الجهة بدل إستلامها من الجمعية
و يتم توفير آلية لربط هذه الجهات



يمكن من خلال هذا القسم تسجيل كل ما يخص القضايا المرفوعة للجمعية أو ضد الجمعية
و متابعة ذلك
كما يمكن وضع جميع العقود التي تخص الجمعية في هذا القسم


يتم من هذا القسم قياس الجودة و معرفة نسبة رضا المستفيدين من الخدمات المقدمة بطريقة إلكترونية .



وهو كل مايخص التنمية الأسرية وينقسم إلى ( الزواج ، إصلاح ذات البين ، التوفيق بين الراغبين بالزواج ، الاستشارات ، العنف الأسري ) وغيرها .
كما يمكن إتاحة تقديم هذه الطلبات من خلال الموقع الإلكتروني .



يتم من هذا القسم إدخال جميع ما يخص قسم العلاقات العامة مثل الفعاليات و الزيارات وغيرها .



قسم خاص بالأسر المنتجة
بحيث يمكن من خلال هذا القسم منح قروض للمستفيدين و متابعة سداد القروض و جميع ما يخص إدارة و متابعة القروض



يتم ربط الواتس اب الخاص بالجمعية بالنظام
ويمكن بعد ذلك إرسال رسائل الواتس أب من خلال النظام
و إستقبال الرسائل
كما يتم وضع ردود تلقائيه ( التشات بوت )



قسم خاص يهتم بمتابعة المتطوعين .
والمهام الخاص بهم و ماتم إنجازه و المتبقي منها .
كما يمكن إتاحة تسجيل المتطوعين الجدد من خلال الموقع ويمكن فرز المتطوعين حسب نوع التطوع أو الجنس أو العمر أو التخصص .



يتم توفير كل الأمور الخاصة بتشغيل النظام عند طلب الإشتراك


https://mg-so.com/holol/admincp


     
الردود

لا توجد تعليقات
     




من نحن
مؤسسة سعودية رسمية مسجلة بوزارة التجارة والاستثمار بسجل تجاري رقم 1010426491 مقرها مدينة الرياض تعمل في مجال نظم المعلومات منذ عام 2007 ، لدينا ولله الحمد ما يقارب 200 مشروع تم الإستفادة منها من قبل 5000 عميل . نفتخر بأن جميع ما ننتجه هو من برمجتنا الخاصة
تواصل معنا
Twitter
Instagram
Facebook
YouTube
Snapchat
وسائل الدفع المتوفرة